Vậy là cũng đến những giờ phút tìm kiếm những gương mặt đại diện cho nhóm tham gia vào ban điều hành 2024 -2025. Cứ đến tháng 11 hàng năm theo truyền thống của Nữ Vương Hoà Bình chúng ta lại chuẩn bị hành trang cho cuộc bầu cử, tìm kiếm những gương mặt mới tham gia vào ban điều hành – Ban điều hành là những thành viên sáng giá được đề cử để nhóm trao gửi niền tin, sự trách nhiệm, kỳ vọng, và một tương lai tốt đẹp đưa nhóm ngày càng phát triển đi lên một cách mạnh mẽ.
Trở thành một trong những thành viên của ban điều hành ngoài trách nhiệm và sự hy sinh thì còn cho chúng ta rất nhiều những kỉ niệm, cho chúng ta cảm nhận được sự lớn lên từng ngày từ trong cách suy nghĩ và hành động. Những bồng bột bất đồng sẽ thay thế bằng sự thấu hiểu và cảm thông, sự xa cách chập chững tuổi trẻ được thay thế bằng tình yêu thương gắn kết từ các thành viên với nhau.
Ban điều hành của Nữ Vương Hoà Bình chắc chắn sẽ được trải nghiệm những điều vô cùng thú vị như phải lăn lộn với những chương trình lớn nhỏ hàng tháng, gặp mặt các thành viên ban điều hành thường xuyên đến phát chán, hay những buổi họp online buổi đêm cười vang xuyên màn hình điện thoại hay laptop. Những buổi trà chanh xiên bẩn hay lâu lâu là những hò hẹn quá xá uống sinh tố trò chuyện những câu chuyện của nhóm. Kỉ niệm khi tham gia ban điều hành thì không thể kể hết. Những khó khăn cũng không thiếu, nhưng đó chỉ là những chuyện nhỏ bởi vì đằng sau ngoài chúng ta thì có Cha linh hướng các anh chị ban đồng hành, các anh chị cựu luôn sát cánh cùng nhóm và sẽ cùng chung tay giúp sức với chúng ta.
Với những lí do trên thì còn chần chờ gì nữa, nếu muốn thanh xuân đầy ắp kỉ niệm, muốn tuổi trẻ được cống hiến thêm sức lực vào công việc của Gia đình NVHB, muốn có cơ hội được học hỏi được trưởng thành thì chần chờ gì nữa hãy nhanh tay gửi đơn đăng kí để ứng cửa vào vị trí ban điều hành mà mình mong muốn niên khoá 2024-2025. Gồm có 8 vị sau; Trưởng nhóm, phó nội, phó ngoại, Trưởng ban thư kí, Trưởng ban thủ quỹ, Trưởng ban phục vụ, Trưởng ban văn thể Mỹ và Trưởng ban truyền thông.
Các công việc mỗi ban cần làm trong vị trí của mình như sau:
Trưởng nhóm:
- Với sự cố vấn của Ban Đồng Hành và vị Linh Hướng, Trưởng Nhóm chịu trách nhiệm định hướng các hoạt động của Nhóm theo Quy chế hiện hành.
- Điều hành tổng quát mọi hoạt động của Nhóm.
- Triệu tập và chủ tọa các buổi họp của Ban Điều Hành cũng như các buổi gặp gỡ của Nhóm.
- Là đại diện chính thức cho Nhóm trong tất cả các hoạt động đối ngoại.
Phó nội:
- Cùng với Trưởng Nhóm tổ chức tất cả các hoạt động định kỳ trong Nhóm.
- Chịu trách nhiệm quan sát và nhắc nhở sao cho các hoạt động của Nhóm nói chung và của các thành viên nói riêng không “vượt quá” các điều trong Quy chế hiện hành.
- Thay mặt Trưởng Nhóm trong các buổi họp, các sinh hoạt định kỳ của Nhóm khi được ủy quyền hoặc khi Trưởng Nhóm vắng mặt.
- Triệu tập và chủ tọa các buổi bầu Ban Điều Hành theo Quy chế hiện hành vào cuối nhiệm kỳ.
Phó ngoại:
Cùng với Trưởng Nhóm tổ chức các hoạt động có liên quan đến các tập thể, tổ chức, cá nhân khác.Thực hiện các công việc (2.3.i.) thay Trưởng Nhóm khi được ủy quyền hoặc khi Trưởng Nhóm vắng mặt
Trưởng ban Thư ký:
- Cùng với Trưởng Nhóm và hai Phó Nhóm lên chương trình cho các hoạt động của Nhóm.
- Viết biên bản các cuộc họp.
- Nhắc nhở các ngày kỉ niệm của Nhóm và của các thành viên trong Nhóm.
- Kết hợp với Trưởng ban Truyền thông thực hiện nhật ký của Nhóm.
Trưởng ban Thủ quỹ:
- Giữ ngân quỹ (và tổ chức các hoạt động gây quỹ khi có thể) cho Nhóm.
- Thực hiện thu – chi theo quyết định của Ban Điều Hành, sau khi tham khảo ý kiến của Ban Đồng Hành.
- Thực hiện dự chi cho tất cả các sự kiện – hoạt động của Nhóm, ít là 01 tháng trước thời điểm diễn ra sự kiện – hoạt động ấy.
- Báo cáo thu – chi định kỳ mỗi tháng và sau mỗi các hoạt động chính.
Trưởng ban Phụng vụ:
- Chịu trách nhiệm chính trong tất cả các hoạt động Phụng vụ, các buổi tập hát, cầu nguyện, tĩnh tâm của Nhóm.
- Cộng tác với Phó Ngoại và Trưởng ban Văn thể mỹ trong các dịp đón tiếp – gặp gỡ của Nhóm.
Trưởng ban Văn thể mỹ:
- Chịu trách nhiệm tổ chức tất cả các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao định kỳ của Nhóm.
- Cộng tác với Phó ngoại (trong các dịp gặp gỡ, giao lưu,… với các tập thể, cá nhân khác) và với Trưởng ban Phụng Vụ – Lễ nghi (trong một số dịp cầu nguyện, tĩnh tâm,…).
Trưởng ban Truyền thông:
- Cộng tác với Ban Biên Tập Web Nhóm theo chương trình đã thống nhất.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, đăng và quản lý tất cả các tin tức, thông báo, hình ảnh, tư liệu của Nhóm trên Web và trên Facebook sau khi đã có sự thống nhất (tùy theo tính chất quan trọng của tin tức, thông báo, hình ảnh, tư liệu được đăng) hoặc với Ban Điều Hành, hoặc với Ban Đồng Hành, hoặc với vị Linh Hướng.
- Cộng tác với Thư ký trong việc thực hiện Nhật ký (cả văn bản lẫn hình ảnh) của Nhóm.
Lưu ý: Điều kiện dành cho các ứng cử viên: Cho dù đã kết nạp hay chưa, ứng cử viên phải là những người đã tham gia các hoạt động của Nhóm và hiểu biết về Nhóm tính đến thời điểm hiện tại.
Hãy cân nhắc bản thân phù hợp với vị trí nào và mạnh dạn gửi đơn ứng cử nhé.
Đơn đăng kí xin gửi về địa chỉ mail: bandieuhanhnvhb@gmail.com
Hạn đăng kí đến hết 23h59 ngày 20/11/2024.
Tải mẫu đơn đăng kí tại đây: https://docs.google.com/document/d/1Hrum0AMBPv71ForYS7LYCn08xElHEYgP/edit?usp=drive_link&ouid=113416097502654211106&rtpof=true&sd=true
Ban Điều Hành
