Năm nào cũng thế, cứ vào khoảng thời gian này gia đình NVHB ta lại âm thầm quan sát, rục rịch đề cử và hăng hái chuẩn bị đi bầu để chọn ra những chiếc lá non tươi mới – những thành viên sáng giá để trao gửi sự kỳ vọng, niềm tin yêu cho một thế hệ Ban Điều Hành mới của NVHB.
Trở thành thành viên Ban Điều Hành, bạn sẽ cảm nhận được sự lớn lên từng ngày, sự trưởng thành hơn trong cách nghĩ và cả hành động, trải qua những bất đồng rồi càng hiểu và gắn bó với nhau hơn.
Làm Ban Điều Hành sẽ được trải nghiệm nhiều điều vô cùng thú vị: lăn lộn cùng nhau lên chương trình, lâu không họp nhớ nhau quá hẹn hò sinh tố, hay hò hét nhau họp online đêm khuya. Kỉ niệm và sự trưởng thành thì đầy ắp, còn khó khăn. Phía sau Ban Điều Hành là Cha Linh Hướng, Ban Đồng Hành, các Anh Chị cựu và toàn thể các bạn thành viên cùng giúp sức.
Vậy thì còn chần chừ gì nữa, nếu bạn là thành viên của Nhóm, muốn đóng góp sức lực vào công việc chung của Nhóm, muốn có cơ hội được học hỏi và trưởng thành hơn, hãy nhanh tay gửi đơn đăng kí Ứng cử Ban Điều Hành niên khóa 2023 – 2024. Có 8 vị trí: Trưởng Nhóm, Phó Nội, Phó Ngoại, Trưởng ban Thư Ký, Trưởng ban Thủ Quỹ, Trưởng ban Phụng Vụ, Trưởng ban Văn Thể Mỹ và Trưởng ban Truyền Thông.
Cụ thể công việc của từng vị trí:
Trưởng nhóm:
- Với sự cố vấn của Ban Đồng Hành và vị Linh Hướng, Trưởng Nhóm chịu trách nhiệm định hướng các hoạt động của Nhóm theo Quy chế hiện hành.
- Điều hành tổng quát mọi hoạt động của Nhóm.
- Triệu tập và chủ tọa các buổi họp của Ban Điều Hành cũng như các buổi gặp gỡ của Nhóm.
- Là đại diện chính thức cho Nhóm trong tất cả các hoạt động đối ngoại.
Phó nội:
- Cùng với Trưởng Nhóm tổ chức tất cả các hoạt động định kỳ trong Nhóm.
- Chịu trách nhiệm quan sát và nhắc nhở sao cho các hoạt động của Nhóm nói chung và của các thành viên nói riêng không “vượt quá” các điều trong Quy chế hiện hành.
- Thay mặt Trưởng Nhóm trong các buổi họp, các sinh hoạt định kỳ của Nhóm khi được ủy quyền hoặc khi Trưởng Nhóm vắng mặt.
- Triệu tập và chủ tọa các buổi bầu Ban Điều Hành theo Quy chế hiện hành vào cuối nhiệm kỳ.
Phó ngoại:
Cùng với Trưởng Nhóm tổ chức các hoạt động có liên quan đến các tập thể, tổ chức, cá nhân khác.Thực hiện các công việc (2.3.i.) thay Trưởng Nhóm khi được ủy quyền hoặc khi Trưởng Nhóm vắng mặt
Trưởng ban Thư ký:
- Cùng với Trưởng Nhóm và hai Phó Nhóm lên chương trình cho các hoạt động của Nhóm.
- Viết biên bản các cuộc họp.
- Nhắc nhở các ngày kỉ niệm của Nhóm và của các thành viên trong Nhóm.
- Kết hợp với Trưởng ban Truyền thông thực hiện nhật ký của Nhóm.
Trưởng ban Thủ quỹ:
- Giữ ngân quỹ (và tổ chức các hoạt động gây quỹ khi có thể) cho Nhóm.
- Thực hiện thu – chi theo quyết định của Ban Điều Hành, sau khi tham khảo ý kiến của Ban Đồng Hành.
- Thực hiện dự chi cho tất cả các sự kiện – hoạt động của Nhóm, ít là 01 tháng trước thời điểm diễn ra sự kiện – hoạt động ấy.
- Báo cáo thu – chi định kỳ mỗi tháng và sau mỗi các hoạt động chính.
Trưởng ban Phụng vụ:
- Chịu trách nhiệm chính trong tất cả các hoạt động Phụng vụ, các buổi tập hát, cầu nguyện, tĩnh tâm của Nhóm.
- Cộng tác với Phó Ngoại và Trưởng ban Văn thể mỹ trong các dịp đón tiếp – gặp gỡ của Nhóm.
Trưởng ban Văn thể mỹ:
- Chịu trách nhiệm tổ chức tất cả các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao định kỳ của Nhóm.
- Cộng tác với Phó ngoại (trong các dịp gặp gỡ, giao lưu,… với các tập thể, cá nhân khác) và với Trưởng ban Phụng Vụ – Lễ nghi (trong một số dịp cầu nguyện, tĩnh tâm,…).
Trưởng ban Truyền thông:
- Cộng tác với Ban Biên Tập Web Nhóm theo chương trình đã thống nhất.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, đăng và quản lý tất cả các tin tức, thông báo, hình ảnh, tư liệu của Nhóm trên Web và trên Facebook sau khi đã có sự thống nhất (tùy theo tính chất quan trọng của tin tức, thông báo, hình ảnh, tư liệu được đăng) hoặc với Ban Điều Hành, hoặc với Ban Đồng Hành, hoặc với vị Linh Hướng.
- Cộng tác với Thư ký trong việc thực hiện Nhật ký (cả văn bản lẫn hình ảnh) của Nhóm.
Lưu ý: Điều kiện dành cho các ứng cử viên: Cho dù đã kết nạp hay chưa, ứng cử viên phải là những người đã tham gia các hoạt động của Nhóm và hiểu biết về Nhóm tính đến thời điểm hiện tại.
Hãy cân nhắc bản thân phù hợp với vị trí nào và mạnh dạn gửi đơn ứng cử nhé.
Đơn đăng kí xin gửi về địa chỉ mail: bandieuhanhnvhb@gmail.com
Hạn đăng kí đến hết 23h59 ngày 16/11/2023
Tải mẫu đơn đăng kí tại đây:
Ban Điều Hành
